В чем постоянно испытывают нужду деловые люди? В еще большем успехе своего бизнеса. И когда, казалось бы, все технические возможности для дальнейшего роста исчерпаны, у любой компании – траснациональной корпорации или небольшой фирмы - остается в запасе самый верный способ увеличить объем продаж, повысить производительность труда, уменьшить текучесть кадров и даже расширить клиентскую базу. «Достаточно превратить группу профессионалов в единую команду, которая получает удовольствие от работы», - утверждают психологи. Но как?
Больше тридцати лет назад в США и Европе изобрели для этого удобную комбинацию деловой встречи и отдыха – инсентив-туры (Incentive в переводе с английского – «поощрительный»). Люди любят путешествовать, так почему же не использовать это увлечение на благо компании? Предстоит напрячься для «мозгового штурма» в бизнесе, провести серьезный семинар, тренинг или ответственное совещание? Значит, стоит абстрагироваться от привычной обстановки подальше от офиса: на природе, на борту теплохода, а еще лучше за границей. Да и cсовместная поездка становится легендой фирмы на долгие годы, в то время как очередное повышение зарплаты даже самый благодарный сотрудник ценит не больше одного-двух месяцев. Изюминка инсентив-туров в том, что они раскрывают скрытые возможности развития фирмы: когда совместный эффект намного превышает сумму знаний, опыта и внутренней мотивации каждого.
Теоретически любая компания может своими силами организовать инсентив-тур: и транспорт найти, и экскурсовода, и гостиницу заказать, и конференц-зал. Загрузить секретаря на неделю поисками подходящей гостиницы, ресторана, конференц-зала, оплатить все услуги по розничной цене и не получить обслуживания по VIP-уровню, на который рассчитывал, – такое расточительство может позволить себе далеко не каждый руководитель. Гораздо проще поручить все профессионалам, получить скидки на высококачественные услуги.
НАША РАБОТА
«Вокруг света» предлагает своим клиентам проведение всех мероприятий «под ключ», т.е. обеспечение и координацию всех элементов логистики и технической поддержки мероприятий.
При проведении инсентив-поездок и конференций это:
- Выбор места проведения с предварительным вылетом в страну с представителем компании (по желанию)
- Бронирование прямых чартерных рейсов или мест на регулярных рейсах
- Организация визовой поддержки
- Размещение региональных представителей в гостиницах Минска или Москвы перед вылетом в страну мероприятия
- Организация групповых и индивидуальных трансферов в Минске и на месте проведения мероприятия
- Процедура ускоренного размещения в гостиницах для всей делегации
- Регистрация участников, раздача материалов конференции
- Подбор конференц-зала
- Установка технического оборудования (включая нестандартное) / Звуковое сопровождение, экраны
- Организация и обслуживание комнаты Секретариата
- Организация экскурсионной программы и досуга с элементами решения задач по укреплению орпоративного духа сотрудников компании
- Формирование и проведение конкурсов и спортивных соревнований
- Фрахт необходимого количества судов для организации круиза
- Организация выездного питания (catering) – в любом месте
- Выбор места и проведения Гала-ужина
- Получение разрешения и согласования, в случае работы с нестандартными площадками
- Организация концертной программы , приветствий местных властей
- Выбор и изготовление памятных сертификатов и сувениров для участников
